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所有使用案例

「等等,那件事是誰要做的?」

待辦事項說話者辨識日曆

會議會產生各種承諾——有人答應寄報告、跟客戶聯繫,或安排下次檢討。但如果沒有可靠的記錄系統,這些承諾很快就被遺忘。兩週後,交付物沒有完成,也沒人記得誰負責。

問題所在

1口頭承諾沒有書面記錄
2會議記錄著重討論內容,而非誰負責什麼
3待辦事項散落在聊天、信件和記憶中
4缺乏後續追蹤的問責機制
Meeting Bable 如何幫助

AI 閱讀完整逐字稿並擷取待辦事項及負責人。說話者辨識明確顯示誰承諾了什麼。將會議連結至 Google Calendar,待辦事項和摘要直接出現在日曆活動中。

1

AI 待辦事項擷取

Gemini 自動從對話中辨識任務、負責人和截止日期。

2

說話者辨識

清楚看到哪位說話者承諾了什麼——不再模糊不清。

3

「這是我」標記

將自己標記為說話者,追蹤跨會議指派給您的所有待辦事項。

4

Google Calendar 同步

將會議連結至日曆活動,摘要和待辦事項會新增至活動說明中。

口頭承諾為什麼總是憑空消失

每一場會議都會悄悄產出一串承諾。「我會去敲法務。」「把規格寄給我,我週五前回覆。」「下個 sprint 再回來談。」這些其實才是大多數會議真正的產出,也是最容易弄丟的東西。會議紀錄通常聚焦在討論內容,而不是誰答應了什麼。Slack 訊息串會把承諾散到不同頻道。一週之後有人問「等等,這件事是誰要處理?」,在場一半的人各有各的記憶版本。

常見的應對方式是每場會議開始前指派一個做筆記的人。實務上這會讓紀錄品質隨著做筆記的人起伏、拖慢對話節奏,也會讓那個做筆記的人停止參與討論。更嚴謹的做法是由專案經理即時敲行動項目,但這只有在 PM 剛好在場時才成立——而 PM 在場是多數會議的例外,不是常態。

Meeting Bable 把行動項目擷取當作每一場會議的一等公民輸出。AI 會讀過整份逐字稿,把口頭承諾標出來(「我會寄過去」、「這件事後續你處理嗎?」),並對應到說出那句承諾的講者。如果你已經用「這是我」標記過某個講者標籤,個人動態會自動彙整你在所有會議裡被指派到的行動項目。連動 Google Calendar 之後,行動項目會被寫進日曆活動的描述裡——明天同事打開會議邀請時,就會在平常一定會打開的那個地方看到摘要,以及自己被分配到的任務。

運作方式

Sarah C.

Let me walk through the design updates we shipped last week.

Alex W.

Looks great. Did we get feedback from the beta users?

Sarah C.

Yes — satisfaction scores are up 18% since the update.

James L.

Nice. I think we should prioritize the mobile flow next.

1

錄音並讓 AI 聆聽

為會議啟動 Meeting Bable。AI 記錄每一個字並辨識說話者。

☑️Action Items3 items

Send revised proposal to client

Sarah C.

Update project timeline in Asana

Alex W.

Schedule follow-up with APAC team

James L.
2

檢閱擷取的待辦事項

會後,AI 標示出從對話中擷取的任務、負責人和截止日期。

📅Google Calendar Event
Q1 Planning Review
10:30 AM – 11:30 AM
Description
Review Q1 metrics and plan next quarter priorities. Attendees: Sarah, Alex, James.

📎 Meeting Bable Notes: meetingbable.app/s/abc123

A link to your notes is appended to the calendar event.

3

同步至 Google Calendar

將會議連結至日曆活動,待辦事項和摘要出現在活動說明中,方便後續追蹤。

常見問題

Meeting Bable 會讀過整份經過說話者辨識的逐字稿,從中找出明確或隱含的承諾——像「我會」、「你可以」、「我後續追一下」這類句子,加上前後文。每一個行動項目都會配上做出承諾的講者、一段描述那個承諾的短句,以及(若對話中有提到)截止日。結果會出現在「行動項目」面板,放在摘要旁邊。

適合誰?

追蹤交付物的專案經理
主持衝刺回顧的 Scrum Master
管理跨部門計畫的高階主管
厭倦「我以為是你在處理」這種對話的所有人

您面臨哪個挑戰?

免費試用 Meeting Bable,看看它如何融入您的工作流程。

AI 擷取會議行動項目與待辦追蹤 | Meeting Bable